Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent prevádzky
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého prevádzkového asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude podporovať každodenné prevádzkové a administratívne činnosti našej organizácie. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami, zmyslom pre detail a schopnosťou efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami. Prevádzkový asistent bude úzko spolupracovať s manažmentom a ostatnými členmi tímu, aby zabezpečil hladký chod prevádzky a pomáhal pri riešení každodenných úloh.Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentácie, plánovanie stretnutí, koordinácia dodávok a služieb, podpora pri spracovaní objednávok a faktúr, ako aj zabezpečenie plynulého toku informácií medzi oddeleniami. Prevádzkový asistent bude tiež zodpovedný za sledovanie zásob, komunikáciu s dodávateľmi a podporu pri príprave reportov a prezentácií.Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné komunikačné schopnosti, znalosť práce s kancelárskym softvérom (napr. MS Office), schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a flexibilitu pri riešení rôznych úloh. Znalosť anglického jazyka je výhodou, nie však podmienkou.Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde sa cení iniciatíva, zodpovednosť a ochota učiť sa nové veci. Ak hľadáte stabilnú prácu s možnosťou profesijného rastu a chcete byť súčasťou tímu, ktorý sa zameriava na efektívnosť a kvalitu, táto pozícia je pre vás tou správnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie každodennej administratívnej podpory
- Koordinácia stretnutí a plánovanie kalendára
- Správa a archivácia dokumentov
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
- Podpora pri spracovaní objednávok a faktúr
- Sledovanie a dopĺňanie kancelárskych zásob
- Príprava reportov a prezentácií
- Zabezpečenie plynulého toku informácií medzi oddeleniami
- Podpora pri organizácii firemných podujatí
- Riešenie operatívnych problémov a požiadaviek
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou (vysokoškolské výhodou)
- Skúsenosti s administratívnou prácou aspoň 1 rok
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné schopnosti a zmysel pre detail
- Schopnosť samostatne riešiť úlohy
- Dobré komunikačné a medziľudské zručnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Tímový duch a proaktívny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu práce?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýbajú dôležité kancelárske zásoby?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii s kolegami a dodávateľmi?
- Ako pristupujete k riešeniu neočakávaných problémov?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á učiť sa nové veci a rozvíjať sa v rámci firmy?
- Ako by ste opísali svoj prístup k tímovej práci?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
